Adjoint(e) administratif(ve)

Les avantages de faire partie de notre équipe :

• Une ambiance de travail familiale (un vrai esprit d’entraide!);
• Une stabilité d’emploi du lundi au vendredi (congé tous les weekends);
• Salaire à partir de 21,45$/h;
• Assurance collective (assurance dentaire facultative);
• Télémédecine et un compte d’allocation santé de 250$/an;
• Gym complet, 24h/5;
• Possibilité d’avancement;
• Conciliation travail-étude-famille.

Ton horaire de travail :

• Du lundi au vendredi;
• De 8h00 à 16h30;
• 40h/semaine;
• Temps plein, permanent.

Le défi que nous te proposons :

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et motivée pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision du président, le/la titulaire du poste aura comme responsabilités:

Accueil et Service Clientèle :

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes;
• Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité;

Gestion administrative :

• Gérer le courrier entrant et sortant de manière organisée;
• Rédiger divers documents administratifs selon les besoins des départements;
• Maintenir à jour les fiches signalétiques;
• Assurer le suivi et la gestion de la petite caisse;
• Apporter un support administratif aux différents départements de l'entreprise;
• Assister l'équipe dans la réalisation de projets et demandes ponctuelles;
• Veiller à la conformité des contrats des contractuels, notamment en ce qui concerne les aspects liés à la santé et sécurité au travail (SST);

Remplacement de la Responsable des Commandes Clients (1 an) :

• Saisir les nouvelles commandes clients dans le système informatique;
• Enregistrer les ordres de production et assurer leur suivi dans le système;
• Gérer la boîte courriel des commandes et effectuer les suivis nécessaires;
• Placer les commandes de sous-traitance;
• Confirmer les prix, dates de production et de livraison aux clients;

Ce que nous cherchons comme profil:

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint);
• Rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes;
• Bonne communication, discrétion, sens du service et capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit);
• DEP/AEC en bureautique, comptabilité ou équivalent.